“雇用”と“解雇”の賢問と正解（68）

岡田ビジネスコンサルタンシー

岡田昌光

（問）会社内での業務規定について、やはり就業規則に入れておくべきでしょうか？

（答）就業規則（Handbook of Employment）に規定してください。

（問）どのように規定すればよいのか説明してください。

（答）まず、社内全ての通知書を内容毎にFileすることです。

（問）１つのFileと他のFileと関連する場合が出て来ますが。

（答）“Cross-Reference”（関連事項の相互参照）を作成してください。

（問）例えば？

（答）雇用契約書Fileと就業規則書Fileは“Cross-Reference”をもうけるのがよいでしょう。記号等で“Cross-Reference”をもうけるのもよいでしょう。

（問）注意点は？

（答）いったん原本をFileしたら、絶対に原本をそのFileから取り出さないことです。原本の写しを取る必要のある時、必ず、上司の承認をとるようにしてください。特に重要書類、秘密書類の写しを取る時は、注意が必要です。

（問）急ぐ時、上司が不在の場合もあります。

（答）Handbook of Employment（就業規則）に明確にコピーをとる規定をもうけることです。

（問）簡単な“コピー申請書”を作るとよいですね。

（答）かかる申請書には、

（１）申請者氏名

（２）所属部署名

（３）コピーする時の年月日

（４）コピーするFile名等

（５）目的

（６）上司の承認

――等が記載されていることです。