“雇用”と“解雇”の賢問と正解（33）

岡田ビジネスコンサルタンシー

岡田昌光

（問）「業務」とその「業務」にたずさわる「人」、つまり被雇用者とは一体でなければ業務が進まないと思いますが。

（答）「業務」は一種の「ハード」です。その「ハード」をどのように使いこなしていくかは、「人」です。「人」は「ソフト」と考えてよいと思います。

（問）それで“Job Description”とどのように結びつくのですか？

（答）「業務」は“Job Description”によって組み立てられているものです。ですから、その「業務」を動かす「人」が変わっても、「業務」は変わらないのです。つまり「業務」が存在している限り、いくら「人」が変わっても、企業としては、“Going Concern”（企業の継続性）を守ることができるのです。

（問）つまり「人」が変わっても“Job Description”により「業務」が確立しているから、「業務」はよどみなく流れていくということなのですか？

（答）理論的には、その通りです。

よく「人」が変わったためその「業務」の流れが止まったり、よどんだりして、企業全体の効率が落ちる事実を見聞します。

“Job Description”の確立してない企業に起こりがちなのです。

（問）“Job Description”と同時に関連する書類の保管の問題は？

（答）重要な問題です。どんなに“Job Description”が正確に出来上がっていても、それに係わる書類がきちんと整理されていなければなりません。

ましてや、担当者が転職する時、書類を持ち出されてしまわないように、転職、もしくは解雇時の書面に、係わる書類は、その写しも含めて、企業に属するものであって、持ち出しは禁ずるとし、万一持ち出した場合、法的処置で対応する旨記載し、被雇用者の署名をとっておくことです。